Evenementen organiseren in Eddy: van ticket tot fotoalbum

Een congres, een vakdag of een ledenbijeenkomst. Met de evenementenmodule in Eddy regel je alles: het programma, de tickets, de app voor bezoekers en wat er na afloop komt.

Veel uitgevers en verenigingen organiseren evenementen. Vaak gebeurt dat in een los systeem, met een aparte lijst deelnemers die nooit meer bij je leden of lezers terechtkomt. In Eddy hoort het evenement gewoon bij de rest.

Voorbereiden

Je maakt een evenement aan en vult het programma in: sessies, sprekers, zalen en tracks. Sprekers en sessies kun je ook in het Engels zetten. Bezoekers kunnen het programma in hun eigen agenda zetten.

Tickets verkopen

In de ticketwinkel kies je welke kaartsoorten er zijn, met prijzen en aantallen. Je kunt ook extra's verkopen, zoals een diner. Gebruikte je eerder Eventbrite, dan neem je je evenementen daaruit over.

Sponsors en exposanten

Sponsors krijgen een plek met hun logo en banner. Exposanten krijgen een eigen portaal waar ze hun gegevens zelf aanvullen, zodat jij niet hoeft na te bellen.

Tijdens het evenement

Bezoekers hebben een app met het programma, de plattegrond en hun eigen tickets. Ze kunnen met elkaar netwerken. Jij stelt vragen via polls en laat de uitslag live zien op een zaalscherm. Met de zelf-incheckzuil melden bezoekers zich zonder wachtrij aan. Een sessie kun je ook online uitzenden, met een lobby en ruimtes voor kleinere groepen. Met een speurtocht of puntentelling maak je er een spel van.

Na afloop

Je vraagt bezoekers met een korte enquête hoe ze het vonden. Foto's zet je in een album, zodat bezoekers ze kunnen terugkijken. En omdat alles in Eddy staat, weet je wie er was, voor de volgende keer.

Eén geheel

Het evenement staat in hetzelfde systeem als je redactie, je nieuwsbrief en je boekhouding. Je kondigt het aan op je site en in je nieuwsbrief, en de omzet uit tickets komt vanzelf in de boekhouding. Zo bouw je met elk evenement verder aan je relatie met je lezers en leden.